TP Assistant ressources humaines

OBJECTIFS
A l'issue de la formation, l'apprenant sera capable :
• D'assurer la gestion administrative des salariés depuis l’embauche jusqu’au départ de l’entreprise ;
• De proposer, déployer et assurer la diffusion desprocédures RH ;
• D'élaborer et actualiser les tableaux de bord RH ;
• S'assurer une veille juridique et sociale ;
• De collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
• De rédiger un profil de poste ;
• De rédiger et diffuser une offre d’emploi et effectuer une présélection de candidatures ;
• De conduire un entretien en vue du recrutement d’un personnel non cadre
• D'organiser l’intégration d’un nouveau salarié
• De contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de développement des compétences

Présentation de la formation
• Le titre professionnel Assistant(e) ressources humaines
• Présentation de la formation, du métier
• Programmede la formation
• Modalités de l'examen
Assurer la gestion administrative des salariés
• Les base du droit, la hiérarchie des normes)
• Le rôle des représentant du personnel (DP, CE, DS, CHSCT)
• Le droit individuel du travail :
• La rupture du contrat de travail
Proposer, déployer et assurer la diffusion des procédures
• Maîtriser un traitement de texte (Word)
• Savoir créer un diaporama (Powerpoint)
• Concevoir une procédure avec le QQOQCCP
• Rédiger une procédure sous forme de logigramme
• Rédaction des différentes procédures :
• Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
• La bonne utilisation du mail
Elaborer et actualiser les tableaux de bord RH
• Bases de mathématiques
• Maîtriser les bases d'un tableur (Excel)
• Concevoir un tableau de bord de base
• Utiliser les tableaux croisés dynamiques
• Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Assurer une veille juridique et sociale
• Les sources d'informations fiables
• Organiser sa veille
• Maintenir sa veille en fonction de l'actualité sociale
• Présenter sa veille à l'oral technique
Collecter les éléments variables de paie et vérifier leur prise en compte
• Le bulletin de paie (positionnement des éléments)
• Connaître la différence entre les variables de paie et les éléments fixes
• Les congés payés
• Les absences maladie et AT, les autres absences
• Les avantages en nature
• Les frais professionnels
• Les primes
• Les cotisations sociales
• Les avances et acomptes
• Le net imposable et le net à payer
Participer à l'accueil d'un nouveau collaborateur
• La procédure et le parcours d'intégration
• L'accueil sécurité
Droit individuel du travail
• Le cadre juridique de l'embauche
• Les formalités d'embauche
• Tenue et suivi du dossier du personnel
Rédiger un profil de poste
• Définir le profil en fonction de la nature du poste et du besoin de l'entreprise
• Le profil pour un intérimaire, un CDD, un CDI (technique, administratif, cadre ou non cadre)
Rédiger et diffuser une offre d'emploi, effectuer une présélection
• Aspect règlementaire, pièges à éviter
• Analyser le besoin, définir le profil
• Rédiger l'offre en fonction du canal de diffusion
• Les techniques de sourcing des candidats
• Présélectionner les CV avec une grille d'analyse
• Convoquer les candidats retenus à l'entretien
• Traiter les réponses négatives
Conduire un entretien en vue du recrutement d'un personnel non cadre
• Préparer l'entretien avec aspect réglementaire
• La grille d'entretien
• Les tests de recrutement et leurs limites
• Les différentes phases de l'entretien de recrutement
• La synthèse des entretiens
• Réponses aux candidats reçus en entretien
Organiser l'intégration d'un nouveau collaborateur
• La procédure d'intégration
• Etablir un parcours d'intégration
• Accueil sécurité et protocole
• Le rapport d'étonnement
• Suivre le nouveau collaborateur dans le temps
Contribuer à l'élaboration et au suivi du plan de développement des compétences
• La formation professionnelle en entreprise et les contributions
• Définir les besoins de formation de l'entreprise et recueillir les souhaits de formation des salariés
• Les formations dites obligatoires dans l'entreprise (selon l'activité)
• Généralités sur le plan de développement des compétences et typologie des actions
• Les priorités dans l'élaboration du PDC
• Construire un PDC avec un tableur
• Financer son PDC depuis la réforme
Suivre et piloter les embauches
• Concevoir un tableau de bord de base
• Concevoir un tableau de bord élaboré et savoir le présenter/commenter en réunion
Communiquer
• Adapter sa communication écrite à son public (dirigeant, manager et autres salariés
• Bien utiliser le courriel
Préparation de l'examen
Passage de l'examen du titre professionnel