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Formation continue

Titre Professionnel Employe administratif et d accueil Picto formation

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Objectifs de la formation

Picto rouler et dérouler
1. Realiser les travaux administratifs courants d une structure- Presenter et mettre en forme des documents professionnels a l aide d un traitement de texte- Saisir et mettre a jour des donnees a l aide d un tableur- Utiliser les outils collaboratifs pour communiquer et traiter l information- Trier et traiter les mails et le courrier- Classer et archiver les informations et les documents2. Assurer l accueil d une structure- Accueillir et orienter les visiteurs et les collaborateurs- Traiter les appels telephoniques- Repondre aux demandes d informations internes et externes

Pré-requis

Picto rouler et dérouler

Donnée non disponible

Contenu pédagogique

Picto rouler et dérouler

La formation se compose de 3 modules, complétés par 1 période en entreprise.

Période d'intégration. Accueil, présentation des objectifs de formation, connaissance de l'environnement professionnel, sensibilisation au développement durable, adaptation du parcours de formation (1 semaine).

Module 1. Présenter des documents professionnels à l'aide des outils bureautiques: environnement informatique de travail - présentation et mise en forme des documents professionnels à l'aide d'un TTX - saisie et mise à jour des tableaux et des graphiques à l'aide d'un tableur - présentation professionnelle les documents courants (5 semaines).

Module 2. Partager et communiquer des informations : classement et archivage des dossiers et stock d'informations - utilisation des outils collaboratifs pour communiquer des informations - tri et traitement des mails et du courrier -communication professionnelle et partage des informations (5 semaines) .


Module 3. Assurer l'accueil physique et téléphonique : accueil et orientation des visiteurs et des collaborateurs - traitement des appels téléphoniques - réponse aux demandes d'informations internes et externes (5 semaines).


Période en entreprise (6 semaines).

Session d'examen (1 semaine).

CERTIFICATION

Insertion dans l'emploi

Picto rouler et dérouler

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Avis sur la formation

Picto rouler et dérouler

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Session(s)

11/12/2023 au 07/05/2024
À Calais
Picto rouler et dérouler
Carif : n° 03
Picto informations
  • Parcours mixte
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Picto durée totale
Durée totale : 677h dont 203h entreprise
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
168 Boulevard Curie
62100 Calais
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap
Carif : n° 04
Picto informations
  • Parcours mixte
  • cours de jour
  • Formation mixte (FOAD et présentiel)
Picto durée totale
Durée totale : 700h dont 210h entreprise
Picto feu vert
Places disponibles

Dispositif lié au financement

Offre privée Autres financements Financement à déterminer



Picto lieu
168 Boulevard Curie
62100 Calais
Picto accès handicap
Pas d'accès handicap

Contact(s)

VIRGINIE BARBE

Picto phone

06 23 05 52 33

Picto mail

Virginie.Barbe@afpa.fr

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